Praca finanse/księgowość Leszno

Opis oferty pracy

Dla jednego z naszych Klientów z branży produkcyjnej poszukujemy Kierownika ds. finansowo-administracyjnych.

Obowiązki:
1. Zarządzanie finansami
• Planowanie i kontrola budżetu: Opracowanie i monitorowanie rocznego budżetu oraz analiza odchyleń.
• Raportowanie finansowe: Regularne sporządzanie raportów finansowych, bilansów i rachunków wyników dla zarządu i interesariuszy. Np. analiza ekonomiczna (BWA) musi być przekazywana zarządowi nie później niż do 10. dnia następnego miesiąca.
• Zarządzanie płynnością: Zapewnienie optymalnej płynności finansowej poprzez skuteczne zarządzanie środkami pieniężnymi i planowanie finansowe.

2. Controlling
• Rachunek kosztów i wyników: Analiza struktury kosztów i opracowywanie działań zmierzających do ich redukcji oraz zwiększenia efektywności.
• Analizy opłacalności: Przeprowadzanie analiz rentowności i efektywności projektów, procesów produkcyjnych i inwestycji, w tym kalkulacje końcowe.
• Controlling strategiczny: Wsparcie rozwoju strategicznego przedsiębiorstwa poprzez analizy rynkowe i obserwację konkurencji.
• Ceny transferowe: Ustalanie, monitorowanie i optymalizacja cen transferowych we współpracy z innymi zakładami.

3. Planowanie strategiczne
• Rozwój strategii biznesowej: Współtworzenie celów krótko- i długoterminowych firmy wspólnie z zarządem.
• Analizy rynku i konkurencji: Identyfikacja szans rynkowych i ryzyk strategicznych w celu zwiększenia efektywności przedsiębiorstwa.

4. Zarządzanie zespołem i kadrami
• Kierowanie zespołem: Prowadzenie, motywowanie i rozwijanie pracowników działu administracyjno-finansowego.
• Rekrutacja i rozwój pracowników: Odpowiedzialność za planowanie, pozyskiwanie i rozwój personelu, w tym szkolenia.
• Zaangażowanie i retencja pracowników: Tworzenie programów zwiększających satysfakcję i lojalność pracowników.
• Bezpośredni przełożony dla działów:
◦ Finanse/Księgowość
◦ Kadry
• Raportowanie do:
◦ Zarządu firmy

5. Obsługa płacowa
• Odpowiedzialność za listy płac: Terminowe i poprawne przygotowanie miesięcznych list płac.
• Struktury wynagrodzeń: Monitorowanie i dostosowywanie struktury wynagrodzeń zgodnie z celami firmy i przepisami prawa.
• Wsparcie pracowników: Udzielanie informacji dotyczących wynagrodzeń, świadczeń socjalnych i kwestii podatkowych.

6. Optymalizacja procesów
• Analiza i usprawnianie procesów: Identyfikacja potencjału do poprawy efektywności i jakości procesów.
• Wdrażanie najlepszych praktyk: Tworzenie i implementacja procesów doskonalących działania administracyjne.

7. Komunikacja i zarządzanie interesariuszami
• Komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna: Współpraca z innymi działami oraz regularny kontakt z partnerami zewnętrznymi, np. bankami, dostawcami.
• Prezentacja danych finansowych: Opracowywanie i przedstawianie danych oraz rekomendacji finansowych dla zarządu i udziałowców.

8. Compliance i zarządzanie ryzykiem
• Zgodność z przepisami: Zapewnienie przestrzegania obowiązujących przepisów prawnych i podatkowych.
• Zarządzanie ryzykiem: Identyfikacja ryzyk finansowych i opracowywanie strategii ich minimalizacji.

9. Księgowość
• Zarządzanie działem księgowości: Odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe prowadzenie ksiąg rachunkowych, w tym należności i zobowiązań.
• Inwentaryzacja: Nadzór nad prawidłowym przebiegiem inwentaryzacji oraz kwartalnym księgowaniem zmian stanów magazynowych.
• Zamknięcia okresów: Przygotowanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych zamknięć księgowych.
• Deklaracje podatkowe: Odpowiedzialność za składanie deklaracji podatkowych (w tym z tytułu niemieckiego NIP-u firmy).
• Jakość danych: Zapewnienie dokładności i spójności danych księgowych.

10. Zarządzanie innowacjami i cyfryzacją
• Wdrożenie rozwiązań cyfrowych: Wsparcie we wprowadzaniu nowych technologii dla zwiększenia efektywności działu finansów i księgowości (np. narzędzie do planowania finansowego).
• Udział w innowacjach: Aktywne uczestnictwo w rozwoju nowych obszarów działalności i modeli biznesowych.